Plan de emergencia para la protección del patrimonio documental del Archivo Especializado de Recursos Humanos (expedientes de personal): daños físicos, químicos y biológicos

Resumen

El propósito de este artículo es analizar los motivos fundamentales del deterioro físico, químico y biológico que impactan los documentos del Archivo Especializado del Programa de Desarrollo de Recursos Humanos (expedientes de personal) de la Universidad Nacional de Costa Rica. También se considerarán las medidas preventivas y los elementos básicos de un plan de emergencias enfocado en su resguardo de los documentos. La metodología utilizada fue una enfoque cualitativo de carácter descriptivo, enfocado en examinar los riesgos y elementos que deterioran el patrimonio documental. Fueron identificados cinco agentes de deterioro, entre los resultados principales están materiales inapropiados como ligas y grapas, la humedad, la manipulación inapropiada, las inundaciones y los hongos. Se determina que para asegurar la conservación del patrimonio documental a largo plazo, es esencial establecer un plan de emergencias integral basado en directrices técnicas y normas archivísticas.